システムで作成・確定した請求書を、ワンクリックで取引先へ郵送。印刷、封入、投函の手間を完全にゼロにし、経理担当者の負担と誤送付リスクを解消します。
手作業で行う請求書の発送業務には、多くのコストとリスクが潜んでいます。
請求書の印刷、三つ折り、封筒への封入、切手の貼付、郵便局への投函など、月末月初に多くの時間を奪われていませんか？
異なる取引先の請求書を同じ封筒にいれてしまう「封入ミス」は、最も発生しやすく、企業信用に直結する重大なリスクです。
切手代や封筒代だけでなく、発送作業にあたる担当者の時間（人件費）を換算すると、1通あたり想像以上のコストがかかっています。
システムがあなたの代わりにすべての郵送業務を引き受けます。
確定した請求書の送信方法で「郵送」を選ぶだけで、印刷から郵便局への投函まで自動で処理されます。出社して封入作業をする必要はもうありません。
宛先情報と請求内容が完全にデータ上でマッチングされ、機械的に印刷・封入されるため、手作業で発生するような封入ミスが起こりません。
「A社は電子メール（PDF）で送付」「紙が必要なB社のみ自動で郵送」といったハイブリッドな運用が可能です。取引先の要望に柔軟に応えられます。
請求書だけでなく、見積書、納品書、領収書、支払通知書など、多様なフォーマットの郵送代行・電子送付にも共通でご利用いただけます。
驚くほど簡単に郵送の手配が完了します。
請求バリューの画面上、またはCSV/PDFインポートによって請求データを確定させます。
発送手段として「郵送代行」を選択し、実行ボタンをクリックします。
指示を受けたデータをもとに自動で高品質プリント、封入、郵便局への投函までが完了します。
導入時によくいただくご質問にお答えします。
一般的にビジネスで使用される「長形3号」の窓あき封筒を使用します。用紙は上質紙を使用し、宛先が窓枠から正しく見えるように自動でレイアウト配置および三つ折り印刷を行います。
平日営業日の指定時刻（例：毎日12:00など）までに郵送指示を完了したデータは、翌営業日または翌々営業日に投函されます。月末月初などの繁忙期でも安定した稼働体制をとっております。
通常の郵送代行は請求書（帳票）単体の印刷・発送となります。複数帳票の同封（納品書と請求書の同封など）には対応しておりますが、販促用チラシなどの同梱については個別見積もりとなりますので、事前にお問い合わせください。
請求バリューの月額利用料金とは別に、発送件数に応じた「郵送実費（印刷・封入・切手代込）」が発生します。詳しい単価については、ご契約件数やご利用状況により異なりますので、お問い合わせください。また、簡易計算は料金シミュレーターページからもご確認いただけます。
初期費用0円で手軽にスタート。お客様の現在の発送件数をもとに、最適な削減プランをご提案いたします。まずはお気軽にお見積り・資料請求をご依頼ください。